تدعو قطر للطاقة جميع الموردين والمقاولين المرتقبين والمهتمين بالمشاركة في مناقصاتها أو التأهل لتلقي طلبات عروض الأسعار إلى التسجيل والحصول على رمز مورد على نظام SAP في قطر للطاقة، وهو متطلب إلزامي لإصدار طلبات تقديم عروض الأسعار أو تلقي وثائق المناقصات من قِبَل قطر للطاقة.
عام
تحدد هذه التعليمات الخاصة بالمناقصات والصادرة عن قطر للطاقة إلى مقدّمي العطاءات الإجراءات الواجب اتباعها لاستكمال العطاءات وتقديمها. ويتعين على مقدم العطاء الامتثال إلى إعلان المناقصة العامة وهذه التعليمات الموجهة إليه أثناء الإعداد لتقديم العطاء. وقد يؤدي الإخفاق في تقديم جميع المواد والمعلومات المطلوبة، أو عدم الامتثال بالكامل لهذه التعليمات إلى أن يصبح العطاء لاغياً وباطلاً.
فترة صلاحية العطاء
يجب أن تكون العطاءات صالحة لفترة لا تقل عن مائة وعشرين (120) يوماً تقويمياً من تاريخ إقفال تقديم العطاءات، علماً بأن قطر للطاقة تخطر جميع مقدّمي العطاءات بنتيجة العطاء المقدم خلال هذه الفترة. وفي حال أن تراجع مقدم العطاء أو سحب عطائه خلال فترة صلاحيته دون إذن من قطر للطاقة، فيجوز لقطر للطاقة، وفقاً لتقديرها الخاص، ودون الحاجة إلى إجراء استدعاء أو إرسال إخطار أو اتخاذ إجراءات قانونية أخرى:
- صرف الضمان المصرفي المؤقت (ضمان المناقصة)
- ممارسة أي حقوق أخرى منصوص عليها في وثائق المناقصة.
التعرف على قوانين دولة قطر
قبل تقديم العطاء، يتعين على مقدّمي العطاءات التعرف جيداً على جميع القوانين، ومنها على سبيل المثال لا الحصر، قوانين العمل السارية على الخدمات التي سيتم أداؤها، ومتطلبات وزارة التجارة والصناعة القطرية فيما يتعلق بالسجل التجاري للشركات قبل بدء أي نشاط خدمي. وبتقديم العطاء، يعتبر مقدم العطاء قد رصد في سعر المناقصة ما يلزم من مخصصات للامتثال إلى جميع القوانين والقواعد واللوائح والإجراءات المعمول بها في دولة قطر، بما في ذلك القانون القطري بشأن الضريبة على الدخل والذي دخل حيز التنفيذ اعتباراً من يناير 2010.
وثائق المناقصة الإلكترونية
يجوز لقطر للطاقة إصدار وثائق المناقصة في شكل إلكتروني (قرص مضغوط). ويجب أن تكون وثائق المناقصة الإلكترونية نسخة طبق الأصل من وثائق المناقصة الأصلية التي تحتفظ بها قطر للطاقة كنسخة ورقية. ولا تقدم قطر للطاقة أية تعهدات فيما يتعلق بجودة بيانات وثائق المناقصة الإلكترونية، وعلى مقدم العطاء استخدامها على مسؤوليته الخاصة.
إقرار السرية
يتعين على مقدم العطاء الالتزام بشروط إقرار السرية المرفق طيه ، على أن يتم استكماله وتوقيعه وإعادته مع نموذج الإقرار.
زيارة الموقع واجتماع منتصف المناقصة
قد يُطلب من مقدم العطاء زيارة الموقع و / أو حضور اجتماع منتصف المناقصة للتعرف على الأوضاع المادية وغيرها من أوضاع تتعلق بالخدمات التي سيتم تقديمها. وتخطر قطر للطاقة مقدم العطاء بأي زيارة للموقع و / أو حضور اجتماع منتصف المناقصة من خلال إصدار نشرة المناقصة. ونوصي بشدة مقدم العطاء الذهاب إلى أي زيارة مجدولة للموقع وحضور اجتماع منتصف المناقصة.
المواصفات الفنية/تقديم عينة
حيثما يكون ذلك ضرورياً باعتباره جزءاً لا يتجزأ من المناقصة، يجب إرفاق المواصفات الفنية التفصيلية من الشركات المصنعة بما في ذلك الكتالوجات بالعرض الفني المقدم من جانبك. وقد يؤدي الإخفاق في تقديم المواصفات الفنية إلى استبعاد العطاء المعني. وتحتفظ قطر للطاقة بالحق في طلب عينات مجانية إذا رأت ذلك ضرورياً في مرحلة تقييم العطاء.
العلم الكامل
حيثما يكون ذلك ضرورياً، يتعين على مقدم العطاء تفحص موقع العمل والمواقع المحيطة به والتأكد من طبيعة الخدمات وصحة وكفاية المعدلات والأسعار المقدمة والظروف المحلية العامة، لاسيما الأرضية والمناخية والبحرية وتلك المتعلقة بالمياه والظروف الجوية الأخرى التي قد تؤثر على العمل.
نشرات المناقصة
يتم إصدار أية إضافات أو توضيحات أو محاضر اجتماعات في نشرات المناقصات التي ترسل إلى جميع مقدّمي العطاءات خلال فترة المناقصة. وينبغي أن يقر مقدم العطاء باستلام جميع نشرات المناقصة على "نموذج المناقصة" مع مراعاة أية تكاليف تتعلق بها في سعر المناقصة.
اللغة المعتد بها
وثائق المناقصة وكل ما يقدم من أوراق مع المناقصة يكون باللغة الإنجليزية.
معدلات وأسعار المناقصة
يتعين على مقدم العطاء تقديم أسعار و/أو معدلات لجميع العناصر المطلوبة في جدول الأسعار. وتقدم المبالغ بالريال القطري أو إحدى العملات الدولية الرئيسية. ويجب إدخال الأسعار بحبر لا يُمحى وتقديمها في جداول الأسعار المقدمة فقط.
الضمان المصرفي
- حيثما يُشترط في وثائق المناقصة المعنية، يجب على مقدم العطاء تقديم ضمان مصرفي مؤقت على شكل ضمان المناقصة.
- يجب أن يكون الضمان المصرفي المؤقت (ضمان المناقصة) صادراً عن أحد المصارف العاملة في قطر.
- ينبغي ألا تقل صلاحية الضمان المصرفي المؤقت عن مائة وخمسين (150) يوماً تقويمياً بعد تاريخ إقفال المناقصة.
- يُصاغ الضمان تماماً كما هو موضح في الاستمارات النموذجية
المتوفرة هنا للتنزيل .
عدم تعديل وثائق المناقصة
إن أي محو أو تعديل أو إضافة أو حذف يتم إجراؤه في وثائق المناقصة وفي أي أوراق مقدمة من أوراق العطاء يعتبر غير مصرح به ما لم يوقع بالأحرف الأولى من قِبَل الشخص المخول بالتوقيع على العطاء. وقد يتم رفض أي عطاء غير مكتمل أو يحتوي على تعديلات غير مصرح بها.
تقديم العطاءات
يجب ضم العطاء والوثائق المصاحبة معاً بصورة آمنة، على أن يتم وضعهما في مظروف مختوم بالشمع يسلم وفقاً للتعليمات المنصوص عليها في وثائق مناقصة قطر للطاقة.
تصحيح الأخطاء الحسابية و / أو غيرها من أخطاء
إذا اختلف المبلغ المكتوب بالحروف عن المبلغ الموضح بالأرقام، أو إذا حدث خطأ حسابي، عندئذ يأخذ بالمبلغ الأقل ما لم يُعْزَ الفرق إلى خطأ واضح، وعندها يأخذ بالمبلغ الصحيح. ويتم إبلاغ مقدم العطاء بأي تعديل أو تصحيح أو توضيح أو تعديل أجرته قطر للطاقة على المناقصة لإقراره قبل الإرساء.
قبول أو رفض العطاءات والتكاليف المتكبدة
لا تُعد قطر للطاقة ملزمة بإرساء (أمر شراء/عقد) أو قبول أقل عطاء أو أي عطاء، ولا تحدد أي سبب لرفض أي عطاء. ولا تتحمل المسؤولية عن أي تكاليف أو مصروفات يتكبدها مقدم العطاء فيما يتعلق بالعطاء الخاص به، أو فيما يتعلق بأي زيارة للموقع، أو حضور الاجتماعات، أو الحصول على تأمين إضافي، وما إلى ذلك (حسب مقتضى الحال)، أو إجراءات الإرساء في حالة نجاح مقدم العطاء. ولا يحق لمقدم العطاء الرجوع طلباً لتعويض إذا ما قامت قطر للطاقة، لأي سبب من الأسباب، بالإرساء على مقدم عطاء آخر أو لم تُرْسِ.
الإخطار بالقبول
مع إصدار أمر الشراء أو خطاب القبول، تخطر قطر للطاقة مقدم العطاء بقبولها للعطاء مع مراعاة الشروط المسبقة التالية:
تقديم ضمان حسن الأداء حيثما ينطبق ذلك، على شكل ضمان مصرفي نهائي،
تقديم التأمينات اللازمة، حيثما ينطبق ذلك، كما هو مطلوب في الملحق (د) .
التوقيع على الإرساء
لغرض تحديد تواريخ بدء ضمان حسن الأداء والتأمينات، يجب استخدام تاريخ أمر الشراء أو خطاب القبول المعني ما لم يُنص على تاريخ آخر بخلاف ذلك في أمر الشراء أو خطاب القبول.
إذا أخفق مقدم العطاء الفائز في تقديم الوثائق وفقاً لـ (أ) و (ب) أعلاه خلال الفترة الزمنية المنصوص عليها في خطاب القبول، فيجوز لقطر للطاقة، وفقاً لتقديرها الخاص، دون الحاجة إلى إجراء استدعاء أو إرسال إخطار أو اتخاذ إجراءات قانونية أخرى، صرف ضمان العطاء، وممارسة أي حقوق أخرى منصوص عليها في وثائق المناقصة، وإخطار مقدم العطاء الفائز بأن عملية الإرساء، بحكم الواقع، قد تم إلغاؤها.
نشر تفاصيل الإرساء
يتعين على مقدم العطاء ملاحظة أن أي أمر شراء / عقد تم إرساؤه نتيجة للمناقصة يتم نشره على الموقع الإلكتروني الرسمي لقطر للطاقة متضمناً المعلومات التالية:
- رقم أمر الشراء/ العقد
- اسم المورد/المقاول
- إجمالي قيمة أمر الشراء/العقد
إعادة وثائق المناقصة
إن وثائق المناقصة، بما في ذلك أي رسومات ومواصفات وما إلى ذلك تم إرسالها إلى مقدم العطاء، تُعد مملوكة وستظل مملوكة لقطر للطاقة وحدها. وإذا تراجع مقدم العطاء عن تقديم العطاء، أو في حالة عدم فوزه، عندئذ يتعين عليه إعادة جميع وثائق المناقصة، بما في ذلك أي نسخ مصورة، دون تأخير اعتباراً من تاريخ التراجع عن تقديم العطاء أو من تاريخ إخطاره بعدم فوزه.
بيان إخلاء المسؤولية
توفر هذه التفاصيل العامة بعض المعلومات المتعلقة بتوريد المواد والمعدات إلى قطر للطاقة. ويتم تقديم التفاصيل الكاملة مع المناقصة المعنية حسب الاقتضاء. ولا تتحمل قطر للطاقة، تحت أي ظرف من الظروف، أية مسؤولية عن دقة التفاصيل الواردة أعلاه أو عن أي حدث ينشأ عن استخدام هذه المعلومات أو تفسيرها.
