تدعو قطر للطاقة جميع الموردين والمقاولين المرتقبين والمهتمين بالمشاركة في مناقصاتها أو التأهل لتلقي طلبات عروض الأسعار إلى التسجيل والحصول على رمز مورد على نظام SAP في قطر للطاقة، وهو متطلب إلزامي لإصدار طلبات تقديم عروض الأسعار أو تلقي وثائق المناقصات من قِبَل قطر للطاقة.
عام
يوضح هذا القسم النقاط العامة حول "كيفية المشاركة في المناقصات". وبرغم ذلك، يتعين على مقدّمي العطاءات الامتثال إلى المتطلبات المحددة في إعلان المناقصة العامة أو الدعوة للمشاركة في مناقصة والتعليمات الموجهة إلى مقدّمي العطاءات التي تصدر مع كل مناقصة، وذلك أثناء عملية الإعداد لتقديم العطاء. وقد يؤدي الإخفاق في تقديم جميع المواد والمعلومات المطلوبة، أو عدم الامتثال بالكامل للتعليمات، إلى رفض تقديم العطاء من قِبَل قطر للطاقة.
التعرف على قوانين دولة قطر
قبل تقديم العطاء، يتعين على مقدّمي العطاءات التعرف جيداً على جميع القوانين، ومنها على سبيل المثال لا الحصر، قوانين العمل القطرية التي تسري على العمل أو الخدمات التي سيتم أداؤها، ومتطلبات وزارة التجارة والصناعة القطرية فيما يتعلق بالتسجيل التجاري للشركات قبل بدء أي عمل أو خدمة في قطر. ونتوقع أن يكون مقدم العطاء على دراية كاملة بالتغييرات الأخيرة في قوانين الضريبة على الدخل واللوائح التنظيمية القطرية التي دخلت حيز النفاذ اعتباراً من 1 يناير 2010.
الدعوة للمشاركة في مناقصة
تُنشر المناقصات العامة (المفتوحة) بانتظام في الصحف المحلية والموقع الإلكتروني لقطر للطاقة.
في حالة المناقصات المصنفة، يتم إصدار دعوة للمشاركة في المناقصة إلى مقاولين / موردين محددين مسبقاً.
رسوم المناقصة
رسوم المناقصة غير قابلة للاسترداد كما هو مبين في وثيقة المناقصة. ويمكن سداد رسوم المناقصة وفقاً للتعليمات الواردة في إعلان المناقصة.
إصدار المناقصة
يمكن تنزيل وثيقة المناقصة إلكترونياً من الموقع الإلكتروني لقطر للطاقة، ويتم في حالات خاصة فقط إصدار وثيقة المناقصة كنسخة إلكترونية على قرص مضغوط من مواقع إصدار المناقصة المحددة في الدعوة للمشاركة في المناقصة أو إعلان المناقصة على الموقع الإلكتروني لقطر للطاقة أو في الصحف. ويتم إصدار وثائق المناقصة فقط إلى ممثلي الشركة المعتمدين بموجب خطاب تفويض على ترويسة الشركة المحددة، بشرط سداد رسوم المناقصة أو تقديم إيصال السداد (في الحالات الخاصة التي يتم فيها سداد رسوم المناقصة يدوياً).
عند شراء / تحصيل وثائق المناقصة نيابة عن مقدم العطاء المرتقب، عندئذ يلزم تقديم توكيل رسمي على ترويسة مقدم العطاء. وترتبط رسوم المناقصة وتسدد عن كل وثيقة مناقصة يتم شراؤها / تحصيلها (تنطبق على حالات خاصة فقط).
زيارة الموقع واجتماع منتصف المناقصة
قد يُطلب من مقدم العطاء المرتقب حضور زيارة ميدانية و / أو اجتماع منتصف المناقصة من أجل التعرف على الأوضاع المادية وغيرها من أوضاع تتعلق بالعمل أو الخدمات التي سيتم أداؤها. ونوصي بشدة أن يحضر مقدم العطاء المرتقب أي زيارة مجدولة للموقع واجتماع (اجتماعات) منتصف المناقصة.
استفسارات بشأن وثائق المناقصة
تُرفع أي استفسارات تتعلق بوثائق المناقصة كتابةً فقط، ويفضل أن يكون ذلك عن طريق الفاكس، على العنوان المحدد في وثيقة المناقصة المعنية. ويأخذ أي رد صادر عن قطر للطاقة شكل سؤال وجواب، ويتم توزيعه على جميع مقدّمي العطاءات دون الكشف عن هوية صاحب الاستفسار (الاستفسارات) في نموذج نشرات المناقصة. وترسل الاستفسارات إلى العنوان المحدد في وثائق الدعوة للمشاركة في المناقصة ذات الصلة قبل عشرة (10) أيام على الأقل من تاريخ إقفال المناقصة. ولا يلتفت إلى أي استفسارات ترد بعد هذا التاريخ.
نشرات المناقصة
يتم إصدار أي إضافات أو توضيحات أو محاضر اجتماعات في نشرات المناقصات التي ترسل إلى جميع مقدّمي العطاءات خلال فترة المناقصة. وينبغي أن يقر مقدم العطاء باستلام جميع نشرات المناقصة على "نموذج المناقصة" مع مراعاة جميع التكاليف المتعلقة بها في سعر المناقصة.
ضمان المناقصة
يجب على مقدم العطاء تقديم ضمان مصرفي مؤقت (ضمان المناقصة) بالشكل المطلوب لضمان المناقصة. وينبغي أن يكون ضمان المناقصة فيما يخص رقم طلب تقديم عرض الأسعار المذكور في خطاب التغطية الصادر وقت تحصيل المناقصة. وتكون قيمة الضمان المصرفي المؤقت على النحو المحدد في وثيقة المناقصة. ويجب أن يكون الضمان المصرفي المؤقت صادراً عن أحد المصارف العاملة في قطر. وينبغي ألا تقل صلاحية الضمان المصرفي المؤقت عن مائة وخمسين (150) يوماً تقويمياً بعد تاريخ إقفال المناقصة.
تقديم العطاءات
تقدم العطاءات في مظاريف مغلقة إلى اللجان المختصة وفقاً للتعليمات المنصوص عليها في وثائق مناقصات قطر للطاقة.
السجل التجاري وإقرار الملكية
يجب أن يكون لدى الشركات الأجنبية والمحلية شهادات تسجيل سارية المفعول من أجل ممارسة أنشطة الأعمال في قطر. وتختلف متطلبات التسجيل رهناً بما إذا كانت الخدمة التي سيتم أداؤها هي خدمة استشارية أم غير ذلك. ويجب على مقدم العطاء ضمان الامتثال إلى المتطلبات القانونية القطرية ذات الصلة قبل تقديم العطاء.
وينبغي على الشركات المحلية تقديم نسخة مصدقة وحديثة من شهادة التسجيل في قطر والنظام الأساسي مع العطاء. وفيما يلي الوثائق التي يتعين على الشركات الأجنبية تقديمها؛
- إثبات لطلب التسجيل في غضون عشرة (10) يوماً من تلقي الإخطار الكتابي بقبول عرض المناقصة أو إخطار كتابي بمنح العقد من قِبَل قطر للطاقة.
- نسخة من التسجيل في غضون ثلاثين (30) أيام من تلقي الإخطار الكتابي بقبول عرض المناقصة أو إخطار كتابي بمنح العقد من قِبَل قطر للطاقة.
لا تنطبق المتطلبات المذكورة أعلاه على الشركات الأجنبية التي لن تؤدي أي عمل أو خدمات في قطر.
يجب على أصحاب الشركات المحلية ووكلاء الشركات الأجنبية تقديم نسخ من بطاقات الهوية الخاصة بهم مع العطاء.
ويتعين على الشركات القطرية المملوكة ملكية خاصة استكمال وتقديم "نموذج إقرار الشركة المملوكة ملكية خاصة" المرفق بالتعليمات الموجهة إلى مقدمي العطاءات. وينبغي أيضاً على الشركة الأجنبية التي لديها وكيل أو كفيل قطري محلي أن تقدم مع المناقصة "نموذج إقرار الشركة المملوكة ملكية خاصة" فيما يخص كفيلها أو وكيلها، وأن تمتثل بشكل صارم إلى جميع المتطلبات القانونية ذات الصلة، بالإضافة إلى تلك التي تنص عليها شروط وثائق الدعوة للمشاركة في المناقصة لقطر للطاقة.
معايير تقديم العطاءات من قِبَل الاتحادات / المشاريع المشتركة
يجوز لقطر للطاقة أن توافق على تقديم عطاءات من قِبَل اتحاد أو مشروع مشترك. وحيثما يتم تقديم عطاء من قِبَل اتحاد أو مشروع مشترك ليس كياناً قانونياً مستقلاً مسجلاً حسب الأصول، عندئذ ينطبق ما يلي:
- الإشارة لدى تقديم العطاء إلى أن العطاء مقدم من قِبَل اتحاد أو مشروع مشترك. تحديد اسم قائد الاتحاد أو المشروع المشترك بوضوح.
- التأكيد لدى تقديم العطاء على أن أطراف الاتحاد أو المشروع المشترك يقبلوا المسؤولية المشتركة والفردية للوفاء بجميع الالتزامات المنصوص عليها في العقد.
- حيثما يتم تقديم العطاء أو توقيعه من قِبَل قائد الاتحاد أو المشروع المشترك نيابة عن الاتحاد أو المشروع المشترك، يجب أن يحدد في العطاء بوضوح الأدوار والمسؤوليات الخاصة لكل عضو. وفي هذه الحالة، يجب أن يتضمن العطاء أيضاً أصل التوكيل الموقع حسب الأصول من كل عضو يخول القائد بالتوقيع و / أو تقديم العطاء نيابة عن الاتحاد أو المشروع المشترك.
- تتبادل قطر للطاقة الاتصالات أثناء تقديم العطاءات مع رئيس الاتحاد أو المشروع المشترك فقط. وتكون المراسلات المتبادلة بين قطر للطاقة والقائد ملزمة لأعضاء الاتحاد.
- في حالة منح عقد إلى اتحاد أو مشروع مشترك، عندئذ ينبغي توقيع وثيقة العقد من قِبَل جميع أعضاء الاتحاد أو المشروع المشترك.
- يجب إخطار قطر للطاقة بأي تغييرات تطرأ على الالتزامات والتعويضات والمسؤوليات المالية بين الاتحادات والمشروع المشترك.
قبول أو رفض العطاءات والتكاليف المتكبدة
لا تُعد قطر للطاقة ملزمة بمنح عقد أو قبول أقل عطاء أو أي عطاء، ولا تحدد أي سبب لرفض أي مناقصة. ولا تتحمل قطر للطاقة المسؤولية عن أي تكاليف أو مصروفات يتكبدها مقدم العطاء فيما يتعلق بالعطاء الخاص به، أو فيما يتعلق بأي زيارة لموقع، أو حضور الاجتماعات، أو الحصول على تأمين إضافي، وما إلى ذلك، أو تكوين العقد في حالة نجاح مقدم العطاء. ولا يحق لمقدم العطاء الرجوع طلباً لتعويض إذا ما قامت قطر للطاقة، لأي سبب من الأسباب، بمنح العقد إلى مقدم عطاء آخر أو لم تمنح أي عقد.
إخطار القبول / منح العقد
تخطر قطر للطاقة مقدم العطاء الفائز كتابةً بقبولها للعطاء والمنح المشروط للعقد.
تفاصيل منح العقد
يتم نشر تفاصيل العقود الممنوحة في المناقصات العامة على الموقع الإلكتروني لقطر للطاقة.
أخلاقيات العمل
بيان إخلاء المسؤولية
لا تتحمل قطر للطاقة تحت أي ظرف من الظروف أية مسؤولية عن دقة التفاصيل الواردة أعلاه أو عن أي حدث ينشأ عن استخدام المعلومات أو تفسيرها.
